Los 12 mejores consejos de alguien que ha estado trabajando desde casa durante 12 años
Para los empleados que generalmente pasan 40 horas a la semana en una oficina, trabajar desde casa ha aumentado la ansiedad y la confusión.
Debido a los mandatos de auto cuarentena durante esta crisis global, esta ansiedad y confusión se intensifican día a día.
Pero muchos han estado en el juego de trabajar desde casa durante mucho tiempo, incluyéndome a mí.
Además de un pequeño tramo con una agencia de marketing digital local alrededor de 2015 y unas pocas horas a tiempo parcial como conductor de UPS, no he puesto un pie en una oficina desde 2008.
Mis razones para dejar el estilo de vida de la oficina en 2008 se debieron a la falta de liderazgo y productividad en el empleador Fortune 500.
A veces el trabajo se sentía como una práctica en la política de dormitorios, y esta atmósfera de oficina eventualmente condujo al fracaso de esa compañía.
Mi misión era asumir la escritura independiente a tiempo completo, lo que me obligó a aprender habilidades de gestión del tiempo para mi nuevo estilo de vida de trabajo sin oficina.
Después de aproximadamente seis meses de auto entrenamiento en hábitos de productividad para el trabajador que se queda en casa, finalmente me sentí cómodo y capaz de producir un trabajo de calidad desde casa.
Si seis meses.
Y ahora otros están tratando de ponerse en marcha en cuestión de días.
Trabajar desde casa requiere disciplina en muchos elementos, que exploraré a continuación.
Una vez implementado en la situación cotidiana de trabajar desde casa, estos consejos le permitirán obtener más calidad de trabajo en menos tiempo y con menos estrés.
1. Establezca la rutina diaria por semana de planificación
La gente tiene dificultades para establecer rutinas dentro de la oficina, y esta lucha solo empeora cuando se trabaja desde casa.
La falta de rutina ralentiza el progreso y la productividad en casi todo porque el cerebro está en modo reactivo constante.
Mi horario típico de lunes a viernes incluye períodos bloqueados de 6:30 a.m. a 5 p.m. todos los días.
Pero debido a las circunstancias actuales que hacen que mi hijo en edad preescolar sea educado en el hogar y corra, mi rutina estricta normal se ha modificado drásticamente.
Dicho esto, trata de entrar en una rutina diaria, incluso si es floja durante unos días.
Estructura tu día tan cerca de tus días normales de trabajo en la oficina.
Levántese al mismo tiempo y haga lo que solía hacer, ya sea un entrenamiento rápido o un desayuno con la familia o un café y las noticias.
Si te duchaste y te vestiste, quédate con él.
El proceso en sí lo pondrá en un camino de normalidad todo el día (aunque no se preocupe por trabajar en pijama todo el día …)
Además, un buen flujo para ingresar mientras trabaja desde su casa es tomar la primera parte de su lunes y planificar todas sus grandes tareas para la semana.
Si va a trabajar en una propuesta, y necesita tres horas, ya sea un trozo de ese tiempo durante un día, o divídalo entre varios días (una hora martes – borrador; una hora miércoles – editar; una hora jueves – pulir) .
2. No realizar múltiples tareas
La multitarea es la mayor falacia del mundo.
Aquellos que son grandes multitarea generalmente crean trabajo basura porque no pueden enfocarse por completo en el proyecto en cuestión, ya sea que sea algo tan simple como responder un correo electrónico o llevar tanto tiempo como escribir una publicación de blog.
Cuando la mente se dispersa, el resultado es un trabajo descuidado.
He tratado con compañeros de trabajo que han estado en reuniones mientras enviaban mensajes de texto o editaban un correo electrónico.
Cuando finaliza la reunión, estos multitarea están unos pasos atrás porque tienen que rehacer todo en lo que estaban trabajando durante esa reunión, todo sin absorber ningún conocimiento de esa reunión (si fue productiva con una agenda y roles claros de quién debería estar hablando).
Cuando trabajas desde casa, es mucho más fácil encontrarte haciendo múltiples tareas.
Muchos piensan que pueden hacer más en menos tiempo, lo que resulta en un tiempo de inactividad adicional.
Hola, estás en casa y tienes la libertad de hacer tus horas, así que ¿por qué no hacer más en menos tiempo?
Lamentablemente, muchos piensan que la multitarea es la solución.
No lo es
Esto ha sido probado una y otra vez.
Si está trabajando en una tarea, mantenga la mente enfocada solo en esa tarea.
Terminará el trabajo más rápido y la calidad será mucho mejor.
No solo hagas esto en el trabajo.
Repita en toda la vida, especialmente cuando hable con sus seres queridos o amigos.
Concéntrese en la conversación que tenga entre manos, no en su teléfono o en los pensamientos que circulan en su cabeza.
La calidad de tu vida ascenderá, y rápidamente.
3. Bloque de tiempo para proyectos
Muchos trabajadores luchan para completar múltiples tareas de manera oportuna porque no incorporan el tiempo bloqueado durante el día.
Aquí es donde el tiempo de bloqueo es crucial, ya sea que el tiempo bloqueado sea media hora, una hora o tres horas.
Digamos que está trabajando en tres tareas principales para la semana (por ejemplo, crear una propuesta de cliente, editar un boletín informativo y describir un nuevo servicio comercial).
Te completarás mucho más si bloqueas los períodos del día dedicados a cada una de esas tareas y a las otras tareas que llegan con la vida cotidiana, como:
- Correos electrónicos.
- Llamadas de conferencia.
- Almuerzo trabajando.
- Pausas periódicas para refrescar el cerebro.
Muchas personas usan calendarios electrónicos o aplicaciones para esto, pero prefiero mi planificador diario Herramientas para la Sabiduría.
Tiene horarios de 5 am a 10 pm todos los días y me permite ver lo que estoy haciendo físicamente todos los días.
Una vez más, esa es una preferencia personal, y otras funcionan mucho mejor con un programador digital.
Algunos consejos que aprendí a través de otros y la experiencia incluyen bloquear las primeras horas de la mañana para las tareas más importantes cuando el cerebro está más fresco.
Paso unos días a la semana escribiendo, así que bloqueo mis primeras tres horas unos días por eso.
Llegué a no revisar ningún correo electrónico antes, porque incluso si es algo mínimo, responder ese correo electrónico me volverá loco.
También me encuentro solo para concentrarme durante un máximo de tres horas seguidas, es decir, con unos minutos cada hora caminando por la casa o saltando en un pequeño trampolín que tengo en mi oficina.
La mayoría de mis otros horarios bloqueados son de una hora o media hora, incluida la hora programada para revisar y responder correos electrónicos.
Encuentra lo que funciona para ti en casa. Tengo asociados que leen unos minutos cada hora o tocan un instrumento.
Algunos sí revisan sus redes sociales o las noticias, pero eso puede causar situaciones poco relajantes, lo que le impide volver a su enfoque durante esos períodos bloqueados más prolongados.
4. El correo electrónico es el enemigo de la productividad
Revisar los correos electrónicos con frecuencia es el asesino de productividad # 1.
Las personas pasan una cantidad infinita de tiempo diariamente revisando y respondiendo correos electrónicos porque los hace sentir ocupados.
Imagina tener una hora bloqueada para esa propuesta, y revisas tu correo electrónico dos veces. Tu enfoque se fue por esa hora.
Asegúrese de nunca revisar su correo electrónico durante las horas bloqueadas: todo puede esperar, y si es súper esencial, dejar que esas personas importantes lo llamen.
Dicho esto, haga una práctica consultar solo el correo electrónico periódicamente durante el día, cuanto menos, mejor.
En mis días «creativos», cuando escribo o pienso mucho en estrategias comerciales, reviso y respondo el correo electrónico dos veces, dedicando aproximadamente 15 minutos de tiempo en cada período, una vez alrededor del mediodía y otra alrededor de las 5 p.m.
En otros días «no creativos» cuando estoy lleno de reuniones de clientes y / o trabajo de clientes / ventas, verifico y respondo al correo electrónico un máximo de cuatro o cinco veces.
Y siempre mantenga las notificaciones fuera de su teléfono y computadora.
Encienda cualquier canal de noticias hoy en día mientras la mayor parte de la fuerza laboral trabaja desde casa.
Observe las notificaciones interminables que provienen de sus teléfonos.
Fui testigo de la presencia de algunos reporteros en sus entrevistados y perdí el foco.
Esto es desastroso para hacer el trabajo.
Mantenga las notificaciones por correo electrónico no solo en el trabajo, sino también durante las horas personales.
No seas neurótico: las cosas pueden esperar.
Y una vez que entrenes a las personas, responderás rápidamente, ellos esperarán eso.
Dicho esto, siempre respondo los correos electrónicos dentro de las 24 horas, aunque me doy 12 horas debido a mis cheques / respuestas de correo electrónico bloqueados.
Esta puede ser una situación más difícil para aquellos en posiciones que exigen respuestas inmediatas a los clientes potenciales, pero trate de bloquear el mayor tiempo posible durante sus períodos más lentos para concentrarse en el trabajo.
6. Mata a las redes sociales
Si el correo electrónico destruye la productividad # 1, las redes sociales están muy cerca en el # 2.
Siga los mismos principios que consultar el correo electrónico y ver sus redes sociales periódicamente durante todo el día.
Sobre todo, mantenga todas las notificaciones apagadas.
Esto es difícil para muchos porque esas respuestas de Facebook o LinkedIn ofrecen un golpe de dopamina comparable a una droga potente.
Entrénate para revisar periódicamente tus redes sociales, especialmente mientras trabajas en casa.
Todos se quedan atrapados en esos agujeros de las redes sociales, pero si quieres tener éxito como trabajador desde casa, concéntrate en una estrategia para romper esto.
Elimina las notificaciones y bloquea el tiempo periódicamente durante el día.
7. Saltos de horario
Este consejo se menciona en la sección de tiempo de bloque anterior, pero merece su propia mención.
La fatiga se establece, especialmente cuando estás hiperenfocado por un tiempo en un solo proyecto.
El trabajo drena no solo la energía de tu cerebro sino también tus ojos debido a mirar una pantalla.
Alejarse periódicamente para hacer más sonidos contradictorios, pero ayuda a refrescar la energía de su mente y cuerpo.
Todos tienen un límite en su tiempo de enfoque, que puede crecer con la práctica.
Puedo seguir tres horas seguidas con enfoque puro, aunque esto solo ocurre unas pocas veces a la semana, generalmente cuando estoy escribiendo.
La mayoría de mis días están bloqueados para centrarme en tres proyectos principales a la vez, con correo electrónico y reuniones en el medio.
Si tengo dos horas bloqueadas para un proyecto, digamos de 10 a mediodía, me levantaré para un descanso de 10 minutos después de una hora consecutiva.
Saltaré en el trampolín de la oficina, daré un paseo rápido, tocaré la guitarra o soñaré despierto.
Como parte de mi productividad, también me llevo todos los miércoles por la noche, lejos de todo, yendo al bosque, montando o trabajando en motocicletas, o disfrutando de un buen espíritu con un buen libro.
Durante este tiempo, mantengo el teléfono apagado y alejo la mente de todo lo relacionado con el trabajo.
Los jueves por la mañana siempre son frescos.
También exijo un día entero lejos durante todo el fin de semana.
Esto ayuda a la mente a refrescarse, permitiéndome concentrarme y entregar un trabajo valioso no solo a mis clientes sino también a mí mismo.
8. Espacio de trabajo cómodo y tranquilo
Para muchos que se ven obligados a trabajar en el hogar, el sofá se convierte en la oficina.
Eso no es malo si el televisor está apagado y puedes sentarte cómodamente sin matar tu postura, pero para la mayoría, ese no es el caso.
Encuentre un lugar o configure un área para crear un espacio de trabajo cómodo y tranquilo.
La comodidad significa algo diferente para todos.
Una vez pasé un año directo trabajando desde mi comedor porque lo convertí en un cómodo espacio de trabajo.
Haz lo que funciona.
Para algunos es necesario el silencio, aunque mi idea de silencio equivale a tocar música, ya sea escuchando a Hendrix durante una fase creativa o Chopin durante una etapa de edición.
Nuevamente, haga lo que funcione, pero asegúrese de que el área esté configurada para su comodidad.
La ergonomía también es importante para la energía.
Durante estas 19 veces COVID, mi hijo Enzo de cinco años está en casa.
Tuve que cambiar mi horario temprano en la mañana, y comencé la mayoría de las mañanas en el sofá, planeando mis días o mi correo electrónico.
Sin embargo, cuando estoy en mi oficina, nunca me siento.
Tengo un escritorio de pie que he usado religiosamente durante dos años.
Ni siquiera tengo una silla de escritorio en mi oficina, aunque sí tengo una bicicleta estacionaria hecha a medida que uso durante aproximadamente una hora todos los días al completar un trabajo más liviano para el cliente.
Estar de pie mantiene la energía alta durante todo el día, y tengo menos problemas con nudos en el hombro y cero dolor de espalda.
9. Establecer expectativas con el equipo
Trabajar desde casa no significa que sea una opción gratuita para la comunicación disruptiva.
Informe a sus compañeros de trabajo su horario: la comunicación se necesita más que nunca, pero no la comunicación disruptiva.
Si desarrolla un plan aproximado de su semana un lunes por la mañana y tiene ciertas horas bloqueadas durante la semana, envíe a su equipo su horario.
Puede ser más estricto, como los mensajes diarios de ausencia en los correos electrónicos cuando se encuentra en la zona.
Los disruptores repetidos se darán cuenta rápidamente de que no estás jugando y están en una misión para completar más trabajo de calidad en mucho menos tiempo.
10. Socializar
Sí, soy un gran defensor del enfoque completo para hacer el trabajo, lo que incluye permanecer fuera de las redes sociales y mantener las reuniones al máximo durante 30 minutos.
Pero durante estos tiempos, la socialización típica durante el trabajo es inexistente.
Por lo general, recibía el mío todas las noches o durante el almuerzo con amigos y familiares.
Dado que muchos solo abandonaron sus hogares por lo esencial, noté que mis períodos de descanso se llenaban con más tiempo social, especialmente los textos grupales.
Algunos de mis amigos más cercanos que generalmente se reúnen una vez por semana para tomar una copa y conversar ahora se reúnen en los videos de Google Hangouts solo para mantener fluida esa actividad social.
Eso es igualmente saludable ahora.
11. Master Technology
Muchas oficinas usan tecnología como Trello, Slack o Asana para mantener la gestión de proyectos y la comunicación fluyendo sin problemas sin salir del escritorio.
Mientras trabaja desde casa, esta tecnología es más vital que nunca.
Ahora es un buen momento para volver a visitar y dominar las herramientas que usa, y obtener cada gramo de valor de ellas.
12. ¿Trabajando con niños?
Trabajar desde casa con niños ofrece desafíos interminables.
Mi hijo ha estado en la guardería desde los 3 meses de edad, y he tenido mis días súper organizados para un flujo de trabajo robusto.
Ahora, sin embargo, todas esas horas dedicadas se reducen, lo que hace que mis horas de enfoque sean súper imperativas.
Si sus hijos son lo suficientemente mayores, establezca límites. Hágales saber que necesita unos momentos todos los días para concentrarse y no molestarse.
Para aquellos de ustedes que me quieren con niños más pequeños, deben ser un poco más creativos.
Mi esposa y yo establecimos algunas recompensas por el buen comportamiento y permitimos que Enzo divida su día entre el trabajo escolar y el tiempo de juego.
Afortunadamente para nosotros, puede jugar solo durante períodos de hasta una hora.
Otros no lo tienen tan fácil.
Intente tomar descansos periódicos con los niños, descansos que impliquen ejercicio (¡preferiblemente afuera!).
Mi hijo ahora trabaja conmigo tres veces por semana en nuestro sótano.
Intenta saltar la cuerda y golpea una bolsa, pero la mayoría de las veces, solo juega con lo que esté cerca, desde equipos para hacer vino hasta piezas de repuesto para motocicletas.
De todos modos, lo pone activo y un poco cansado, por lo que cuando mi esposa y yo volvemos al trabajo, él realiza una actividad diferente no tan activa (colorear, crear cosas con bloques magnéticos, etc.).
Mi esposa y yo también «intercambiamos» horas con Enzo para que podamos centrarnos por completo en nuestras tareas más importantes con cero distracciones.
Pensamientos finales: devolver
Trabajar desde casa es la nueva norma.
No es una opción, sino una demanda debido a esta pandemia mundial.
Los consejos anteriores fueron estructurados para aquellos que recién se familiarizan con el trabajo desde casa.
Espero que proporcionen una nueva visión del estilo de vida que no solo he vivido, sino que he aceptado y pulido continuamente durante los últimos 12 años de mi vida (¡ nunca volveré a un estilo de vida de oficina!).
Me gustaría terminar con un pensamiento rápido sobre la gratitud.
Ahora que la mayoría está en modo de crisis pura, un sentido de gratitud recorre un largo camino.
Al igual que otros propietarios de agencias, tuve algunos clientes serios que pausaron sus campañas .
Desde el primer día, decidí proporcionar un trabajo de «incentivo», como blogs gratuitos, actualizaciones técnicas o consultas gratuitas.
Esto muestra que me importa su éxito incluso cuando mi empresa no está en su nómina mensual.
Esto también me ayuda a pagar a algunos de mis empleados independientes algo de dinero extra durante estos tiempos.
Una cosa que aprendí en los negocios es siempre tener algunos meses de flujo de efectivo disponible para los trabajadores o si hay una crisis.
Aunque gran parte del trabajo de mi personal se redujo enormemente, todavía puedo darles algo adicional junto con la ayuda del gobierno.
Esta devolución no solo ayuda a mis clientes y personal en pausa, sino que también agradece mi espíritu.
Y todos pueden usar eso algunas veces al día.
Este artículo fue publicado originalmente en https://www.searchenginejournal.com/
